Standort: Gaimersheim 
Anstellungsart: Vollzeit 

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind verantwortlich für die telefonische Betreuung und Beartung unserer Kunden und sorgen für eine zuverlässige Annahme sowie Bearbeitung eingehender Aufträge. Dabei erstellen Sie eigenständig
  Lieferscheine, Begleitscheine und Rechnungen. 
• Darüber hinaus bereiten Sie Unterlagen für die Lohn- und Finanzbuchhaltung vor, übernehmen die Kassenverwaltung und unterstützen bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Sie verwalten die Personalstammdaten, koordinieren arbeitsmedizinische Untersuchungen und organisieren regelmäßige Unterweisungen der Mitarbeitenden.
• Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Führung des Betriebstagebuchs, die Beantragung von Genehmigungen und Entsorgungsnachweisen sowie die Vorbereitung von Zertifizierungen.
• Abgerundet wird Ihr vielseitiges Aufgabengebiet durch die Unterstützung in der Disposition, insbesondere bei der Einteilung von Fahrzeugen, der Tourenplanung sowie der Personaleinsatzplanung.
  
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
• Der sichere Umgang mit dem PC sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen gehören für Sie zum Arbeitsalltag.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und überzeugen durch ein hohes Maß an Eigenmotivation sowie ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln.
• Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team, kommunizieren klar und souverän und treten im Umgang mit unseren Kunden stets freundlich und serviceorientiert auf. Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für die selbstverständlich. 
  
  

Unser Angebot an Sie:

• Wir bieten Ihnen eine Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen sowie ein spannendes abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen Branche.
• Eine intensive Einarbeitung ermöglicht es Ihnen, Ihre Fachkompetenz gezielt auszubauen und sich schnell in Ihrem Aufgabenbereich zurechtzufinden.
• Freuen Sie sich auf eine leistungsgerechte Bezahlung und auf zahlreiche Mitarbeiterangebote im Rahmen der Corporate Benefits. Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote.